Baseret i Danmark med skandinavisk infrastruktur
Fuldautomatisk Booking i Realtid. Nul Dobbeltbookinger. Ingen Per-Bruger Gebyrer.
Glem alt om forsinkede kalendere, vrede kunder og dyre abonnementsfælder. Få et intuitivt alt-i-et bookingsystem, der synkroniserer fejlfrit med dine eksisterende værktøjer, reducerer udeblivelser med menneskelige påmindelser, og lader din forretning vokse, uden at software-regningen vokser med.
Kræver ikke kreditkort. Kører på 2 minutter.
Infrastrukturen kører på vedvarende energi.
Integrerer sømløst og fejlfrit med de systemer, du allerede bygger din forretning på.
60%færre udeblivelser
efter automatiske påmindelser
efter automatiske påmindelser
20%mere tid frigivet i receptionen hver uge
“Vi bruger markant mindre tid på manuel koordinering, og kunderne booker oftere selv de rigtige tider. Teamet har fået mere ro i hverdagen, og receptionen kan fokusere på gæsteoplevelsen frem for brandslukning.”
LP
Lene Petersen
Klinikleder
AI Demo
Se bookingflowet i praksis
Lad vores AI-guide vise, hvordan bookinger kører fra start til slut
Sæt AI-agenter i spil på hele kunderejsen
Fra første booking til loyal kunde opstår der små friktioner, som koster tid og omsætning. Med Planelys AI-agenter kan I guide kunderne sikkert fra interesse til bekræftet tid, uden ekstra manuelt arbejde.
Arbejder kalenderen for dig?
Arbejder du for din kalender, eller arbejder din kalender for dig?
Koster dit nuværende bookingsystem dig tid, nerver og tabt omsætning?
Når systemer halter, og kalenderen ikke følger med i realtid, bliver hverdagen et puslespil af telefonopkald, undskyldninger og manuelle rettelser. Det administrative rod fylder, og fejlene koster tillid hos både team og kunder. Bruger du timer på at ringe til kunder for at flytte tider, fordi kalenderen ikke opdaterede hurtigt nok?
Tomme stole og udeblevne gæster er ikke bare irriterende, det er direkte tabt omsætning. Uden klare betalingskrav ved booking og påmindelser, der faktisk rammer det rigtige tidspunkt, forsvinder værdi ud i ingenting, mens I stadig har forberedt tid og ressourcer.
Mange løsninger skjuler den reelle pris bag tillæg, særlige moduler og regler, der først bliver tydelige, når I vokser. Især modeller med betaling pr. bruger straffer jer for at ansætte, hver ny kollega bliver en regning, og budgettet bliver svært at forudsige.
Løsningen
Kernefunktioner oversat til forretningsværdi
Ikke en funktionsliste, men hvad det betyder for drift, omsætning og tryghed i hverdagen.
Forhindrer dobbeltbookinger med 100% sikkerhed. Uanset om en kunde booker via din hjemmeside, din Facebook-side, eller du selv indtaster det manuelt, låses tiden øjeblikkeligt for alle andre.
Reducerer udeblivelser (no-shows) markant via automatiserede SMS'er og e-mails, der kan tilpasses, så de afspejler din virksomheds unikke tone-of-voice og ikke en generisk robot.
Sikrer og beskytter din omsætning proaktivt ved at give mulighed for at kræve delvis eller fuld betaling direkte under bookingflowet. Accepter de betalingsmetoder kunderne foretrækker.
Den perfekte oplevelse for dine kunder
Det vigtigste møde med jeres bookingsystem er gæstens, på mobilen, mellem andre gøremål
Et tungt eller langsomt flow koster jer konverteringer, før kunden overhovedet har mødt jer. Planely er bygget til slutbrugeren: hurtig, tryg og menneskelig.
Gæsten skal ikke oprette endnu en konto og huske endnu et password for at booke en tid, mindre friktion og flere færdige bookinger.
Portalen kan tilpasses med jeres farver, skrifttyper og logo, så kunden oplever bookingen som en naturlig del af jeres virksomhed og ikke et fremmed, generisk system.
Flowet er skåret til små skærme, så en booking kan gennemføres intuitivt med ganske få tydelige valg, uden støj og uden overflødige trin.
Brancher
Målrettede use cases — vælg jeres verden
Besøgende kommer fra forskellige brancher med forskellige nervetråde. Vælg fanen der matcher jer, og se hvordan platformen taler ind i netop jeres hverdag.
Klinikker & terapeuter
Tillid, fortrolighed og GDPR i centrum
Når klienter deler det sårbare, skal booking og opfølgning føles tryg, ikke som et amerikansk værktøj, der behandler persondata som en biordning. Planely er tænkt med nordisk forsigtighed: klar adskillelse mellem booking og kommunikation, og en platform I kan forklare over for både klienter og tilsyn.
I kan holde jeres faglige notater og journaler dér, de hører hjemme i jeres eget setup, mens bookingflowet samler aftaler, samtykker og beskeder ét sted, uden unødig eksponering af følsomme detaljer i selve bookingen.
Skønhedssaloner & frisører
Vagter, ressourcer og mersalg i samme flow
Jeres succes afhænger af, at de rigtige folk og maskiner er ledige på samme tid. Med vagtplaner, medarbejdere og ressourcer bundet til ydelser undgår I dobbeltbookede lokaler og halvt tomme tider.
Tilføj intelligent mersalg direkte i bookingflowet: ekstra pleje, produktpakker eller forlængelser som valgfri tilvalg, så gæsten beslutter sig, mens motivationen er høj, og I slipper for at sælge i døren.
Konsulenter & professionelle
Klienter på tværs af tidszoner og formater
Én kalender sandhed for teamet, med tydelig tidszone for organisationen, så internationale klienter booker korrekt, og I undgår forvirring om hvornår er det egentlig hos mig.
Del link til videomøde (Zoom, Teams, Google Meet eller andet) og forventninger i bekræftelsen og påmindelser, så mødet lander professionelt. Indsaml de felter og spørgsmål, I skal bruge for at kvalificere leads, før tiden bekræftes, uden ekstra e-mail-runde.
Udlejning & faciliteter
Kapacitet, pakker og fysiske aktiver under kontrol
Styr hvem der har hvad, og hvornår: ressourcer som lokaler, udstyr eller pladser kan knyttes til de ydelser, gæsterne booker, så I aldrig lover det samme aktiv to steder på én gang.
Byg jeres tilbud op som tydelige ydelser med varighed og pris, og hold styr på belastningen over ugen. Velegnet til pakker, faste slots og faciliteter, hvor kapacitet er den knappe ressource.
Skifte uden stress
Skift system og opgrader din forretning på under 10 minutter.
Det er tiden til at komme i gang i Planely — selve dataflytningen planlægges efter jeres størrelse, så alt lander rigtigt.
Den største grund til at blive i et system, der ikke fungerer, er sjældent prisen — det er frygten for processen. Vi kender den: data der skal med, eksport der føles halvt, og bekymringen for om gæsterne opdager kaos. Den her sektion er et løfte om, at I ikke står alene med det.
- Historiske kundedata og lister, der føles umulige at få med
- Fremtidige bookinger, der skal lande det rigtige sted fra dag ét
- Stamkunder, der ikke skal forvirres med nye links og tomme kalendere
- Nedetid eller halve løsninger midt i en travl uge
White-glove for større konti
Er I mange lokationer, mange medarbejdere eller har brug for ekstra tryghed, tilbyder vi udvidet onboarding: vi sidder med jer gennem flytningen, så data, kalender og kommunikation lander rigtigt — uden at I skal bruge weekender på CSV og gætteri.
Kontakt os via siden Om os for at tale migration.
Struktureret import fra jeres gamle system
De fleste skift starter med en kort eksport fra det, I bruger i dag — fx Calendly, Acuity, Planway, Onlinebooq eller et Excel-ark. Vi hjælper jer med at få lister, kunder og aftaler lagt ind kontrolleret, så historik og fremtidige bookinger følger med — med en plan, der minimerer nedetid for jeres gæster.
Målet er altid det samme: at eksisterende kundedata, kommende aftaler og den historik I har brug for, flyttes sikkert og fuldstændigt — og at skiftet sker efter en tydelig plan, så jeres stamkunder oplever mindst mulig friktion og nærved ingen mærkbar nedetid.
Social proof
Testimonials og dybdegående casestudier
De bedste udsagn handler ikke om «et godt system» — de handler om færre fejl, lavere omkostninger og en hverdag, der føles lettere. Her er den type fortælling, vi bygger jeres rigtige cases op efter.
«Vi sad fast hos et stort US-system og betalte langt over fem tusinde kroner om måneden for et hold på femten — og fik alligevel dobbeltbookinger i kalenderen. Efter et planlagt skift til Planely på en eftermiddag er vores IT-regning markant lavere, og vi har ikke set en synkroniseringsfejl siden første uge. Det har rykket hverdagen for reception og behandlere.»
«Det der fylder hos os er tryghed omkring aftaler og beskeder — ikke at gæsten møder en robot. Med Planely føles bookingen som os: tone, farver og påmindelser vi selv har skrevet. Samarbejdet om flytning fra det gamle system var roligt og forudsigeligt, og gæsterne mærkede næsten skiftet.»
Video-case
Citaterne ovenfor er illustrative eksempler på tone og argument — ikke verificerede, navngivne kunder. Når I har godkendte udsagn, portrætfotos og video, udskiftes de uden at ændre layoutet.
Næste skridt
Vil I mærke roen i kalenderen i praksis?
Ét næste skridt: opret en gratis konto og gennemgå flowet med jeres øjne. Kræver ikke kreditkort — kører på 2 minutter.
Prisloft
Gennemsigtighed er en konverteringsmotor: besøgende er trætte af pristabeller med flueben, krydser og småt print. Her er vores oprør mod den model — uden at I skal gennemgå et væg-til-væg skema for at forstå pointen.
Én flad pris. Alt inkluderet. Nul skjulte gebyrer. Nul straf for at vokse.
I praksis følger prisen jeres volumen og behov — men filosofien er den samme: ingen snigende per-bruger-straf, ingen labyrint af tillægsfakturaer.
Hold uden per-bruger-tortur
Samlet team på abonnementet — ikke et vælg-selv-katalog af små gebyrer pr. bruger som hos mange konkurrenter.
Bookinger uden smågebyr-mosaik
Ingen skjulte micro-gebyrer pr. booking eller besked — I kender rammerne for jeres niveau.
Flere steder — én platform
Én platform der kan vokse med jer — inkl. klar vej til enterprise, når I har flere steder eller særlige krav.
Alle kernefunktioner med
Kerneflow, brand, påmindelser og betaling samlet — ikke en mur af betalte moduler for at få basis til at virke.
Konkrete beløb og vilkår ser I tydeligt, når I opretter konto og vælger plan — uden bronze/sølv/guld-støj.
Kom i gangFAQ
Ofte stillede spørgsmål — de sidste tvivl, før I vælger
Tæt på bunden af siden opstår der ofte små, tekniske og kontraktuelle spørgsmål. Her får I korte, præcise svar, så de ikke bliver hængende.
Er systemet og dataopbevaringen virkelig 100% GDPR-godkendt?
Der findes ikke et officielt "100% GDPR-godkendt"-stempel — det er i stedet en løbende forpligtelse til lovlig behandling, dokumentation og sikkerhed. Hos os ligger fokus på det, I kan forholde jer til: data hostes krypteret og inden for EU, så I undgår den typiske usikkerhed ved globale udbydere med uklare overførsler og lange kæder af underleverandører uden for unionen. Læs vores privatlivspolitik, og skriv gerne ved særlige krav i jeres branche.
Kan jeg integrere bookingmodulet direkte på min egen hjemmeside?
Ja. I får en fast booking-adresse og kan sætte den på jeres site med et kort HTML-udsnit — typisk et link eller en knap — som I indsætter via et HTML- eller "egen kode"-felt i WordPress, Wix, Squarespace eller Shopify. Gæsten følger jeres udtryk videre på den brandede Planely-side, hvor selve bookingen sker; det giver simpel drift uden tunge plugins.
Binder jeg mig for et helt år, hvis jeg tilmelder mig?
Nej. Vi tror på at fastholde kunder gennem et stærkt produkt — ikke gennem lange kontrakter. Jeres standardabonnement er månedligt, og I kan opsige, når det passer jer; de præcise vilkår står i handelsbetingelserne. Særlige enterprise-aftaler kan have anden løbetid — det aftaler vi åbent på forhånd.
Passer Planely til min branche?
Planely fungerer særligt godt, hvor kunder booker tid til behandling eller service, for eksempel frisør, massage, tatovering, negle, lash og brow, kosmetolog, spa og lignende. Lever I af aftaler og vil jeres udtryk gælde hele vejen ud til bookingen, er det dér, vi gør mest nytte.
Vi er kun få personer. Er det stadig relevant?
Ja. I behøver ikke at ligne et call center for at få gavn af struktur, påmindelser og et bookingflow, der matcher jeres måde at arbejde på, uanset om I er to eller tyve.
Kan vi tilpasse bookingflow og udtryk?
Det er kernen i det, vi laver. I får en bookingside, der kan brandes med jeres farver, accent og lyst eller mørkt tema, og I tilføjer åbningstider, medarbejdere og ydelser, som gæsterne kan vælge imellem. De booker, flytter og aflyser inden for de rammer og præferencer, I sætter. Alt sker med jeres tone og flow, ikke som en generisk skabelon.
Hvad betyder det, at I er en moderne bookingplatform?
At I får jeres egen gennemførte bookingside med kontrol over udtryk og indhold som farver, tema, ydelser og personale, mens gæster booker og håndterer tider efter jeres regler. Alt det repetitive kan automatiseres uden at I sidder fast i en rigid kasse, og booking, beskeder og data samles ét sted.
Er Planely kun for Danmark?
Vi er en dansk startup med rod i det nordiske marked og de vaner, gæster og virksomheder har her. Fokus er på at levere en stærk oplevelse dér, hvor vi er live; kontakt os gerne, hvis I er uden for landegrænsen og vil høre, hvad der giver mening for jer.
Hvor hurtigt kan vi komme i gang?
Det afhænger af, hvor meget I vil have tilpasset fra start. Mange kan komme live med et enkelt flow hurtigt og udvide og finpudse bagefter. Kontakt os, hvis I vil have et konkret forløb for jeres setup.
Sidste skridt
Klar til at overtage den fulde kontrol over din kalender og din forretning?
I har set hele historien — nu er det tid til at mærke flowet. Ét tryk, ingen binding i småt kryp, og I er i gang på få minutter.
Opret Din Gratis Konto Nu – Det Tager 2 Minutter
Kræver ikke kreditkort256-bit krypteringBeskyttet forbindelse (HTTPS / TLS)
Gæster kan give stjerner og feedback efter besøg — samlet på jeres booking, ikke spredt på anonyme anmeldelsesider.