Baseret i Danmark med skandinavisk infrastruktur
Fuldautomatisk Booking i Realtid. Nul Dobbeltbookinger. Ingen Per-Bruger Gebyrer.
Glem alt om forsinkede kalendere, vrede kunder og dyre abonnementsfælder. Få et intuitivt alt-i-et bookingsystem, der synkroniserer fejlfrit med dine eksisterende værktøjer, reducerer udeblivelser med menneskelige påmindelser, og lader din forretning vokse, uden at software-regningen vokser med.
Kræver ikke kreditkort. Kører på 2 minutter.
Infrastrukturen kører på vedvarende energi.
Integrerer sømløst og fejlfrit med de systemer, du allerede bygger din forretning på.
Dinero, e-conomic, Salary, DataLøn, Danløn, Billy, Zenegy, MobilePay, Stripe, Slack
60%færre udeblivelserefter automatiske påmindelser
20%mere tid frigiveti receptionen hver uge
“Vi bruger markant mindre tid på manuel koordinering, og kunderne booker oftere selv de rigtige tider. Teamet har fået mere ro i hverdagen, og receptionen kan fokusere på gæsteoplevelsen frem for brandslukning.”
LP
Lene Petersen
Klinikleder
AI Demo
Se bookingflowet i praksis
Lad vores AI-guide vise, hvordan bookinger kører fra start til slut
Sæt AI-agenter i spil på hele kunderejsen
Fra første booking til loyal kunde opstår der små friktioner, som koster tid og omsætning. Med Planelys AI-agenter kan I guide kunderne sikkert fra interesse til bekræftet tid, uden ekstra manuelt arbejde.
Arbejder kalenderen for dig?
Arbejder du for din kalender, eller arbejder din kalender for dig?
Koster dit nuværende bookingsystem dig tid, nerver og tabt omsætning?
Når systemer halter, og kalenderen ikke følger med i realtid, bliver hverdagen et puslespil af telefonopkald, undskyldninger og manuelle rettelser. Det administrative rod fylder, og fejlene koster tillid hos både team og kunder. Bruger du timer på at ringe til kunder for at flytte tider, fordi kalenderen ikke opdaterede hurtigt nok?
Tomme stole og udeblevne gæster er ikke bare irriterende, det er direkte tabt omsætning. Uden klare betalingskrav ved booking og påmindelser, der faktisk rammer det rigtige tidspunkt, forsvinder værdi ud i ingenting, mens I stadig har forberedt tid og ressourcer.
Mange løsninger skjuler den reelle pris bag tillæg, særlige moduler og regler, der først bliver tydelige, når I vokser. Især modeller med betaling pr. bruger straffer jer for at ansætte, hver ny kollega bliver en regning, og budgettet bliver svært at forudsige.
Løsningen
Kernefunktioner oversat til forretningsværdi
Ikke en funktionsliste, men hvad det betyder for drift, omsætning og tryghed i hverdagen.
Forhindrer dobbeltbookinger med 100% sikkerhed. Uanset om en kunde booker via din hjemmeside, din Facebook-side, eller du selv indtaster det manuelt, låses tiden øjeblikkeligt for alle andre.
Reducerer udeblivelser (no-shows) markant via automatiserede SMS'er og e-mails, der kan tilpasses, så de afspejler din virksomheds unikke tone-of-voice og ikke en generisk robot.
Sikrer og beskytter din omsætning proaktivt ved at give mulighed for at kræve delvis eller fuld betaling direkte under bookingflowet. Accepter de betalingsmetoder kunderne foretrækker.
Den perfekte oplevelse for dine kunder
Det vigtigste møde med jeres bookingsystem er gæstens, på mobilen, mellem andre gøremål
Et tungt eller langsomt flow koster jer konverteringer, før kunden overhovedet har mødt jer. Planely er bygget til slutbrugeren: hurtig, tryg og menneskelig.
Gæsten skal ikke oprette endnu en konto og huske endnu et password for at booke en tid, mindre friktion og flere færdige bookinger.
Portalen kan tilpasses med jeres farver, skrifttyper og logo, så kunden oplever bookingen som en naturlig del af jeres virksomhed og ikke et fremmed, generisk system.
Flowet er skåret til små skærme, så en booking kan gennemføres intuitivt med ganske få tydelige valg, uden støj og uden overflødige trin.
Målrettede use cases - vælg jeres verden
Besøgende kommer fra forskellige typer forretninger med forskellige nervetråde. Vælg fanen der matcher jer, og se hvordan platformen taler ind i netop jeres hverdag.
Når klienter deler det sårbare, skal booking og opfølgning føles tryg, ikke som et amerikansk værktøj, der behandler persondata som en biordning. Planely er tænkt med nordisk forsigtighed: klar adskillelse mellem booking og kommunikation, og en platform I kan forklare over for både klienter og tilsyn.
I kan holde jeres faglige notater og journaler dér, de hører hjemme i jeres eget setup, mens bookingflowet samler aftaler, samtykker og beskeder ét sted, uden unødig eksponering af følsomme detaljer i selve bookingen.
Jeres succes afhænger af, at de rigtige folk og maskiner er ledige på samme tid. Med vagtplaner, medarbejdere og ressourcer bundet til ydelser undgår I dobbeltbookede lokaler og halvt tomme tider.
Tilføj intelligent mersalg direkte i bookingflowet: ekstra pleje, produktpakker eller forlængelser som valgfri tilvalg, så gæsten beslutter sig, mens motivationen er høj, og I slipper for at sælge i døren.
Én kalender sandhed for teamet, med tydelig tidszone for organisationen, så internationale klienter booker korrekt, og I undgår forvirring om hvornår er det egentlig hos mig.
Del link til videomøde (Zoom, Teams, Google Meet eller andet) og forventninger i bekræftelsen og påmindelser, så mødet lander professionelt. Indsaml de felter og spørgsmål, I skal bruge for at kvalificere leads, før tiden bekræftes, uden ekstra e-mail-runde.
Styr hvem der har hvad, og hvornår: ressourcer som lokaler, udstyr eller pladser kan knyttes til de ydelser, gæsterne booker, så I aldrig lover det samme aktiv to steder på én gang.
Byg jeres tilbud op som tydelige ydelser med varighed og pris, og hold styr på belastningen over ugen. Velegnet til faste slots og faciliteter, hvor kapacitet er den knappe ressource.
Skifte uden stress
Skift system og opgrader din forretning på under 10 minutter.
Den største grund til at blive i et system, der ikke fungerer, er sjældent prisen - det er frygten for processen. Vi kender den: data der skal med, eksport der føles halvt, og bekymringen for om gæsterne opdager kaos. Den her sektion er et løfte om, at I ikke står alene med det.
01
De ting, der typisk bekymrer - og som vi tager hånd om.
Historiske kundedata og lister, der føles umulige at få med Fremtidige bookinger, der skal lande det rigtige sted fra dag ét Nedetid eller halve løsninger midt i en travl uge Stamkunder, der ikke skal forvirres med nye links og tomme kalendere
02
White-glove for større konti
Er I mange lokationer, mange medarbejdere eller har brug for ekstra tryghed, tilbyder vi udvidet onboarding: vi sidder med jer gennem flytningen, så data, kalender og kommunikation lander rigtigt - uden at I skal bruge weekender på CSV og gætteri.
03
Når I er klar, flytter vi jer roligt og komplet.
Målet er altid det samme: at eksisterende kundedata, kommende aftaler og den historik I har brug for, flyttes sikkert og fuldstændigt - og at skiftet sker efter en tydelig plan, så jeres stamkunder oplever mindst mulig friktion og nærved ingen mærkbar nedetid.
Næste skridt
Vil I mærke roen i kalenderen i praksis?
Ét næste skridt: opret en gratis konto og gennemgå flowet med jeres øjne. Kræver ikke kreditkort — kører på 2 minutter.
Priser
Simple priser. Én platform. Reverse trial i 14 dage.
Undgå freemium-omkostninger: Start med en reverse trial, hvor I prøver Pro gratis i 14 dage - og vælg derefter pakken der passer. Alle abonnementer inkluderer ubegrænsede kunder, lagerbeholdning, bookinger, ressourcer og kundedata.
Listepris pr. måned, faktureret månedligt (ekskl. moms).
Starter
Perfekt til iværksætteren og freelanceren, der vil i gang med professionel planlægning - med bookingside, salg og de vigtigste automatiseringer, uden bøvl, med ro i hverdagen. Så I kan fokusere på kunderne, spare tid hver uge, og få overblik uden friktion.
Inkluderet
- 1 bruger
- E-mail-påmindelser: 20 gratis + derefter (0,10 kr/stk)
- Ventelister
- Statistik og rapportering + lagerbeholdning
- Forudbetaling + udeblivelses-/afbestillingsgebyr
- Salgssted med klippekort + gavekort
- Tillægsydelser
- Tilvalg: SMS-påmindelser (0,85 kr/stk)
Årligt (effektiv pris)
119kr/md
149 kr/md
Ekskl. moms. AI-kreditter: 20/md.
Mest populær
Grow
Vores mest populære pakke – designet til SMV'er, der vil automatisere deres vækst og få mere struktur i drift, roller og rapportering, uden bøvl, med ro i hverdagen. Så I kan fokusere på kunderne, spare tid hver uge, og få overblik uden friktion.
Inkluderet
- Alt fra Starter-pakken
- 3 brugere (team-samarbejde)
- Medarbejder login
- Rolle opsætning
- Tjenestepriser og -varighed pr. medarbejder
- Tidsregistrering til ind- og udstempling
- Regnskabsintegration
- Lønintergration
Årligt (effektiv pris)
279kr/md
349 kr/md
Ekskl. moms. AI-kreditter: 150/md.
Agency
Den ultimative løsning til bureauer og større teams, der administrerer mange klienter - med governance, skalerbarhed og premium support, uden bøvl, med ro i hverdagen. Så I kan fokusere på kunderne, spare tid hver uge, og få overblik uden friktion.
Inkluderet
- Alt fra Pro-pakken
- 10 brugere inkluderet
- Yderligere medarbejdere: 79 kr/md pr. medarbejder
- Flere afdelinger
- Salgsprovisioner
- Prioritets support igennem telefon e-mail og chat
- SLA / garanteret svartid
- White-glove onboarding / migreringshjælp
Årligt (effektiv pris)
959kr/md
1.199 kr/md
Ekskl. moms. AI-kreditter: ubegrænset (Fair Use).
Storforbrug afregnes som add-ons: ekstra SMS, video-lagring og AI-kørsler. I kender altid taksten på forhånd.
Booking med AI
Færre tråde. Flere bookinger. Mere ro i hverdagen.
Planely samler kalender, påmindelser og betalinger, så I svarer hurtigere med et ensartet udtryk, og bruger mindre tid på manuelle tråde i receptionen eller hos behandlere. Jeres gæster får tydelige næste skridt, færre der falder fra, og en mere rolig vej fra interesse til en bekræftet aftale.
Glow Studio · København
Vi bruger halvt så lang tid på kalenderen, og kunderne booker selv aften og weekend. Det giver ro i receptionen, uden at vi mister den personlige kontakt.
Mette K.
Indehaver, Glow Studio
Frequently asked questions
Her er svar på de mest almindelige spørgsmål om hvordan Planely fungerer - og hvordan I kommer i gang.
Er systemet og dataopbevaringen virkelig 100% GDPR-godkendt?
Der findes ikke et officielt "100% GDPR-godkendt"-stempel — det er i stedet en løbende forpligtelse til lovlig behandling, dokumentation og sikkerhed. Hos os ligger fokus på det, I kan forholde jer til: data hostes krypteret og inden for EU, så I undgår den typiske usikkerhed ved globale udbydere med uklare overførsler og lange kæder af underleverandører uden for unionen. Læs vores privatlivspolitik, og skriv gerne ved særlige krav i jeres branche.
Kan jeg integrere bookingmodulet direkte på min egen hjemmeside?
Ja. I får en fast booking-adresse og kan sætte den på jeres site med et kort HTML-udsnit — typisk et link eller en knap — som I indsætter via et HTML- eller "egen kode"-felt i WordPress, Wix, Squarespace eller Shopify. Gæsten følger jeres udtryk videre på den brandede Planely-side, hvor selve bookingen sker; det giver simpel drift uden tunge plugins.
Binder jeg mig for et helt år, hvis jeg tilmelder mig?
Nej. Vi tror på at fastholde kunder gennem et stærkt produkt — ikke gennem lange kontrakter. Jeres standardabonnement er månedligt, og I kan opsige, når det passer jer; de præcise vilkår står i handelsbetingelserne. Særlige enterprise-aftaler kan have anden løbetid — det aftaler vi åbent på forhånd.
Passer Planely til min branche?
Planely fungerer særligt godt, hvor kunder booker tid til behandling eller service, for eksempel frisør, massage, tatovering, negle, lash og brow, kosmetolog, spa og lignende. Lever I af aftaler og vil jeres udtryk gælde hele vejen ud til bookingen, er det dér, vi gør mest nytte.
Vi er kun få personer. Er det stadig relevant?
Ja. I behøver ikke at ligne et call center for at få gavn af struktur, påmindelser og et bookingflow, der matcher jeres måde at arbejde på, uanset om I er to eller tyve.
Kan vi tilpasse bookingflow og udtryk?
Det er kernen i det, vi laver. I får en bookingside, der kan brandes med jeres farver, accent og lyst eller mørkt tema, og I tilføjer åbningstider, medarbejdere og ydelser, som gæsterne kan vælge imellem. De booker, flytter og aflyser inden for de rammer og præferencer, I sætter. Alt sker med jeres tone og flow, ikke som en generisk skabelon.
Hvad betyder det, at I er en moderne bookingplatform?
At I får jeres egen gennemførte bookingside med kontrol over udtryk og indhold som farver, tema, ydelser og personale, mens gæster booker og håndterer tider efter jeres regler. Alt det repetitive kan automatiseres uden at I sidder fast i en rigid kasse, og booking, beskeder og data samles ét sted.
Er Planely kun for Danmark?
Vi er en dansk startup med rod i det nordiske marked og de vaner, gæster og virksomheder har her. Fokus er på at levere en stærk oplevelse dér, hvor vi er live; kontakt os gerne, hvis I er uden for landegrænsen og vil høre, hvad der giver mening for jer.
Hvor hurtigt kan vi komme i gang?
Det afhænger af, hvor meget I vil have tilpasset fra start. Mange kan komme live med et enkelt flow hurtigt og udvide og finpudse bagefter. Kontakt os, hvis I vil have et konkret forløb for jeres setup.
Det tager kun 2 minutter
Klar til at overtage den fulde kontrol over din kalender og din forretning?
I har set hele historien - nu er det tid til at mærke flowet. Ét tryk, ingen binding i småt kryp, og I er i gang på få minutter.
Opret gratis konto
Kræver ikke kreditkort